Pour qui GESPA est-il fait ?

• 01Chantiers

  Entreprise de construction ou de rénovation

  Devis de chantier, factures d’acompte et situations circulent entre le bureau, le chef de chantier et le secrétariat. Chacun garde sa version du dossier, et le taux de TVA change d’un chantier à l’autre.

  Ce que GESPA prend en charge

  • Devis, factures et notes de crédit d’un même client réunis dans une seule fiche, visible par toute l’équipe.
  • TVA belge appliquée selon le paramétrage du dossier, y compris les taux réduits lorsqu’ils sont configurés.
  • Envoi et réception Peppol BIS 3.0 depuis le même outil, sans compteur de documents.
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• 02Atelier, pièces, livraisons

  Garage, atelier ou négoce B2B

  Vous facturez des pièces, de la main-d’œuvre ou des livraisons à d’autres entreprises. Le volume de documents monte, et un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus en B2B belge.

  Ce que GESPA prend en charge

  • Fiches clients et fournisseurs avec rapprochement des données de la Banque-Carrefour des Entreprises.
  • Documents Peppol illimités dans l’offre publiée : le volume ne fait pas monter la facture.
  • Module finance et tiroir-caisse pour suivre les encaissements sans tableur parallèle.
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• 03Conseil, IT, maintenance

  Bureau de services B2B

  Deux à dix collaborateurs suivent les mêmes clients. Les devis circulent en fichiers séparés et la facturation électronique s’ajoute comme une contrainte à part, dans un outil de plus.

  Ce que GESPA prend en charge

  • Fiche client, devis, facture et envoi Peppol regroupés dans un seul parcours.
  • Forfait publié à 29 € / mois HTVA : ajouter un collaborateur n’augmente pas la facture logiciel.
  • Document Studio pour des devis et factures à votre identité visuelle, avec aperçu PDF.
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• 04Petite structure, Liège & Wallonie

  TPE familiale en Wallonie

  Vous êtes peu nombreux et vous cherchez surtout un outil lisible, plus un interlocuteur joignable pour le paramétrage TVA et Peppol — pas un support par ticket anonyme.

  Ce que GESPA prend en charge

  • Éditeur et support en français à Liège : Mhitech Informaticien fait évoluer l’outil.
  • La relation démarre par une prise de contact et un paramétrage fait avec vous.
  • Deux formules au choix : abonnement 29 € / mois HTVA ou licence unique 1 000 € avec hébergement 175 € / an HTVA.
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• 05Cabinet comptable

  Fiduciaire ou petit cabinet comptable

  Vos clients PME doivent être en ordre Peppol, et chaque dossier a sa méthode d’envoi. Vous voulez un canal d’échange prévisible, sans devenir le helpdesk de leur logiciel.

  Ce que GESPA prend en charge

  • Transmission vers le cabinet via Peppol, e-mail ou export, selon le canal paramétré.
  • Le client conserve l’historique de ses devis, factures et notes de crédit.
  • L’éditeur porte la technique et le support ; vous restez sur le conseil.
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• Vous cherchez un ERP industriel

  Production, nomenclatures, stocks complexes ou ateliers multi-sites : ce périmètre n’est pas celui de GESPA, qui est un CRM avec facturation et Peppol.

  Plutôt un ERP de production

• Vous voulez tenir votre comptabilité

  Journaux, bilans et déclarations TVA relèvent du cabinet. GESPA produit et transmet les documents commerciaux ; la tenue reste chez votre fiduciaire ou dans son outil.

  Plutôt un logiciel comptable

• Vous émettez quelques factures par an

  Sans équipe et sans volume, un CRM partagé apporte peu. L’obligation B2B peut être couverte par un outil d’e-facturation plus simple.

  Plutôt une solution d’e-facturation seule

• Vous travaillez seul, sans dossier partagé

  Le forfait multi-utilisateurs n’a d’intérêt que si plusieurs personnes ouvrent les mêmes fiches. L’avantage apparaît dès la deuxième personne.

  À réévaluer quand l’équipe grandit

Au premier échange, on vous le dira aussi franchement si un autre type de logiciel semble plus pertinent.