Ressources · Cabinets comptables
Des dossiers PME qui arrivent en ordre
Page destinée aux fiduciaires et experts-comptables en Belgique. L’objet n’est pas de vous vendre un logiciel : c’est de réduire les frictions sur les dossiers de vos clients — pièces, Peppol, échanges — pendant que vous gardez le rôle de conseil.
- Rien à changer chez vous
- GESPA s’installe côté client. Votre logiciel comptable reste le vôtre.
- Le canal reste le vôtre
- Peppol, e-mail ou export : le paramétrage suit votre méthode de travail.
- Le support ne passe pas par vous
- Les questions techniques du client vont à l’éditeur, en français, depuis Liège.
Cinq frictions de cabinet, et ce qui change côté client
Réception des pièces
Sur vos dossiers
En début de mois, une partie des documents arrive en PDF libre, en photo de ticket ou en e-mail sans structure. Le tri et les relances passent avant l’encodage.
Ce que ça change
Quand le client échange en Peppol depuis son outil, les factures arrivent en format structuré. Moins de fichiers à retraiter, plus de pièces directement exploitables.
Allers-retours avec le client
Sur vos dossiers
« Tu as bien envoyé la facture ? », « le devis est-il validé ? », « où est la note de crédit ? » : le cabinet devient le point de passage de la confusion administrative.
Ce que ça change
Le client dispose de son historique devis, factures et notes de crédit. L’échange porte à nouveau sur le fond comptable plutôt que sur la localisation des pièces.
Canal d’échange
Sur vos dossiers
Chaque client a sa méthode : clé USB, e-mail, portail. Vous vous adaptez à des flux disparates, dossier par dossier.
Ce que ça change
L’envoi vers le cabinet peut passer par Peppol, par e-mail ou par export, selon ce qui est paramétré. L’outil s’aligne sur votre pratique, pas l’inverse.
Conformité e-facturation
Sur vos dossiers
Depuis l’obligation B2B, certains dossiers restent fragiles : le client se croit en règle avec un PDF, ou bloque sur l’envoi et la réception.
Ce que ça change
Le client peut émettre et recevoir en Peppol BIS 3.0 depuis le même outil que ses devis et factures. La partie opérationnelle de la conformité est prise en charge de son côté.
Interlocuteurs multiples
Sur vos dossiers
Gérant, secrétariat et commercial n’ont pas la même vision des documents. Les questions vous reviennent par défaut.
Ce que ça change
Le multi-utilisateurs est inclus dans le forfait publié (29 € HTVA par mois) : toute l’équipe travaille sur les mêmes fiches, ce qui limite les versions parallèles à réconcilier.
Comment se déroule une mise en place
Le rythme dépend du dossier et de la disponibilité du client : aucune durée n’est promise à l’avance. La répartition des rôles, elle, ne change pas.
Prise de contact
Vous décrivez le type de cabinet, vos outils et le profil des clients concernés. Un échange court suffit pour voir s’il y a un intérêt.
Démonstration orientée flux
Présentation centrée sur ce qui vous concerne : documents, Peppol, transmission au cabinet. Vos questions, pas un argumentaire produit.
Paramétrage avec le client
TVA, canal d’envoi, éventuel raccordement Peppol. Vous restez sur le conseil ; l’éditeur porte la partie technique.
Premier dossier réel
Mise en route sur un dossier, puis support en français depuis Liège si un point bloque — pour le client comme pour vous.
Questions de cabinet
Dois-je changer mon logiciel de comptabilité ?
Comment les documents me parviennent-ils ?
Le client est-il obligé de passer par GESPA pour Peppol ?
Que se passe-t-il si le client a un problème technique ?
Quel est le coût pour mon client ?
Travaillez-vous uniquement en Wallonie ?
Y a-t-il une commission d’apporteur ?
Voir si cela vaut le coup pour vos dossiers
Décrivez le profil de vos clients PME et la manière dont les pièces vous parviennent aujourd’hui. L’éditeur répond directement, et vous dira si vos dossiers n’entrent pas dans le périmètre de l’outil.
Ou directement : +32 496 18 64 28 · info@gespa.be