Fonctionnalités
Du numéro de TVA du client à la facture Peppol payée
GESPA CRM couvre le cycle commercial d’une PME belge dans un seul outil : fiches clients et fournisseurs, devis, factures et notes de crédit à la TVA belge, envoi et réception Peppol, encaissement et transmission au comptable. Les dépenses peuvent aussi être catégorisées selon le PCMN belge. Chaque module ci-dessous est montré tel qu’il fonctionne dans l’application.
Peppol BIS 3.0
Envoi et réception via l’Access Point Peppyrus, sans compteur de documents.
TVA belge
Devis, factures et notes de crédit, avec codes TVA et mentions associées.
Multi-utilisateurs inclus
Toute l’équipe travaille sur les mêmes fiches, sans siège facturé en plus.
Édité à Liège
Conçu et maintenu par Mhitech Informaticien, support en français.
Parcours métier
Six étapes, du premier contact au comptable
L’ordre ci-dessous est celui d’un dossier courant. Chaque étape correspond à des écrans réels de l’application, repris plus bas en aperçu animé.
En parallèle du parcours : agenda et tâches, projets avec avancement et rapports par période, dans les mêmes dossiers.
Clients & fournisseurs
Étape 01 — La fiche client se crée depuis le numéro de TVA
Vous saisissez le numéro de TVA, la vérification VIES s’exécute, puis le nom, l’adresse, les données BCE et l’identifiant Peppol remplissent la fiche. Le même enchaînement existe côté fournisseur.
Devis
Étape 02 — Le devis part avec son acompte et sa présentation
Lignes, TVA belge, acompte en pourcentage du total ou en montant fixe. Pour les dossiers qui le demandent, le devis se présente en trois parties : couverture, page de présentation éditable, tableau de chiffrage.
Facturation
Étape 03 — La facture reprend le document commercial
Factures, devis et notes de crédit vivent dans le même module. Les codes TVA portent leurs mentions légales — par exemple le 6 % rénovation — et l’apparence des PDF se règle dans le Document Studio.
Peppol
Étape 04 — L’envoi se fait en Peppol, la réception aussi
La file des documents Peppol affiche les envois et les réceptions avec leur statut. Le raccordement passe par l’Access Point Peppyrus : rien à choisir ni à configurer de votre côté.
Encaissement
Étape 05 — Le paiement se suit jusqu’au relevé bancaire
Le PDF porte la communication structurée et un code QR de paiement. Côté finance, le tiroir-caisse enregistre les encaissements et les extraits bancaires — CODA via CodaClean — se rapprochent des documents.
Comptable
Étape 06 — Le comptable reçoit les pièces par son canal
Peppol, e-mail ou export selon le paramétrage du cabinet, avec l’historique des envois. La tenue comptable reste chez votre fiduciaire ; GESPA alimente le flux de pièces.
Dépenses & TVA
Catégoriser les pièces, puis garder un aperçu TVA à sa juste place
Pour structurer vos pièces, GESPA vous laisse associer ou ajouter des types de dépenses selon le PCMN belge. La catégorisation sert au suivi opérationnel ; elle ne transforme pas GESPA en logiciel de comptabilité.
Pièces concernées
La catégorisation s’applique aux factures Peppol reçues, aux factures envoyées et aux dépenses, avec des types PCMN de charges et de produits.
Dépenses par catégories
Retrouvez les dépenses regroupées par catégorie pour relire vos pièces et préparer l’échange avec votre comptable.
Aperçu fiscal TVA
Lorsque cette catégorisation est utilisée, GESPA fournit à titre informatif un aperçu de déclaration TVA / aperçu fiscal TVA.
Limite de l’aperçu TVA
Cet aperçu ne prend pas entièrement en compte les proratas comptables. Il ne remplace ni le traitement et la validation comptables, ni la déclaration TVA officielle. Voir la précision dans la FAQ.
Modules en action
Choisissez un domaine, l’écran se joue
16 modules regroupés par domaine métier. La légende sous la fenêtre décrit exactement l’action affichée — rien de plus que ce que fait l’application.
Les fiches de tiers, créées depuis le numéro de TVA plutôt qu’à la main.
Clients
/ Contacts →3
Nombre total de clients
3
Clients Actifs
2
Contacts Actifs
| # | Société / Client | Contact principal | E-mail principal | Téléphone | Actif | Catégories | Date de création | BCE vérifié | MAJ BCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Atelier Nord SRL | Anne Dupont | anne@atelier-nord.be | 04 222 11 00 | Société | 2026-06-01 10:00:00 | — | — | |
| 2 | Boulangerie Saint-Gilles | Marc Leroy | marc@boulangerie.be | 02 511 22 33 | Société | 2026-06-01 10:00:00 | — | — | |
| 3 | Cabinet Vertus & Associés | Sophie Martin | sophie@vertus.be | 04 278 90 12 | Société | 2026-06-01 10:00:00 | — | — |
01 / 2 · Clients & fournisseurs
Fiche client
Saisie du n° de TVA, vérification VIES, puis remplissage automatique nom, adresse, BCE et identifiant Peppol — la fiche apparaît ensuite dans la liste.
Ces aperçus sont des reconstitutions de l’interface, jouées à vitesse de lecture. Prospects, utilitaires et réglages avancés existent dans l’application mais ne sont pas rejoués ici.
Voir la liste des 16 modules couverts
Clients & fournisseurs
- Fiche client
- Fiche fournisseur
Devis, factures & documents
- Facturation, devis & notes de crédit
- Devis avec acompte
- Devis en trois parties
- Codes TVA & mentions
- Document Studio
Peppol & comptable
- Peppol B2B
- Envoi au comptable
Dépenses & TVA
- Dépenses, catégories PCMN & aperçu TVA
Encaissement & banque
- Code QR sur facture PDF
- Tiroir-caisse
- Import CODA
Organisation & pilotage
- Agenda et tâches
- Projets
- Rapports
Intégrations
Ce à quoi GESPA est raccordé
Quatre raccordements portent le quotidien : le réseau Peppol, les extraits bancaires, les données d’entreprise et le canal de votre cabinet.
Access Point Peppol
Peppyrus
Le raccordement au réseau Peppol pour l’envoi et la réception en BIS 3.0. Vous n’avez pas d’Access Point à choisir ni à paramétrer.
PeppyrusExtraits bancaires CODA
CodaClean
Service belge d’acheminement des fichiers CODA, intégré à GESPA pour le suivi de trésorerie et le rapprochement, sans dépôt manuel de fichiers.
CodaCleanDonnées d’entreprise
BCE & VIES
Le numéro de TVA sert de point d’entrée : contrôle de validité, puis reprise des données publiques de la Banque-Carrefour des Entreprises dans la fiche.
En savoir plusTransmission des pièces
Votre fiduciaire
Le canal reste celui du cabinet : Peppol, e-mail ou export. Le cabinet ne change pas d’environnement comptable.
En savoir plus
Périmètre
Ce que GESPA ne fait pas
Autant l’écrire avant la démonstration : trois besoins courants sortent du périmètre de l’outil.
La tenue comptable
Journaux, bilans et déclarations TVA relèvent de votre comptable. Cet aperçu ne prend pas entièrement en compte les proratas comptables. Il ne remplace ni le traitement et la validation comptables, ni la déclaration TVA officielle.
La production industrielle
Nomenclatures, stocks complexes et ateliers multi-sites sortent du périmètre : GESPA est un CRM avec facturation et Peppol.
L’essai en libre-service
Il n’y a pas d’inscription anonyme. L’évaluation se fait en démonstration, sur vos types de documents et vos flux réels.
Le détail des situations où un autre logiciel convient mieux figure sur Pour qui, et les réponses point par point dans la FAQ.
Modules personnalisés
Un besoin métier qui ne rentre dans aucun module
Un module spécifique peut être développé sur devis. Une fois livré, il n’ajoute pas de surcoût d’abonnement : vous restez sur l’offre CRM habituelle, à 29 € / mois HTVA, multi-utilisateurs inclus.